会員向け情報
当学会では、かねてからお知らせしていた通り、学会運営を簡素化・効率化し、学会を長期的に維持するため、この度、株式会社アトラスが提供する会員管理システム「SMOOSY」を導入しました。2023年10月20日をもって、運用開始の運びになったことをお知らせします。
「SMOOSY」導入に伴い、会員の皆様には各自「会員マイページ」が割り当てられ、各自の操作によって、以下の一連の操作が可能になります。
・会員登録情報の閲覧、変更
・会費納付状況の照会
・会費のオンライン決済手続き（銀行バンクチェック決済）
・会費の請求書、領収書PDFのダウンロード
・学会からのお知らせ閲覧
また、学会からの連絡や会費納入の督促も「SMOOSY」を通じて一括して行うことになります。
「SMOOSY」の運用開始にあたって、会員のみなさまには二つ重要なお願いがあります。
①「会員マイページ」にログインし、ご自身の所属先情報や連絡先情報を確認の上、加筆・修正が必要な場合には更新をお願いします。
日本18世紀学会幹事会事務局では、この「SMOOSY」上で登録された情報をもとに、2023年末を目処に、2019年度以来更新されていない会員名簿を作成する準備を進めています。会員名簿には、①氏名、②勤務先・在学先、③メールアドレス（選択可）、④現在の研究課題を記載する予定です。何卒、会員各位のご協力をお願いいたします。
② マイページ内には年会費の支払い方法についての御案内があります。未払いがある場合は、お支払いの手続きをとっていただくようお願いいたします。なお、未払い等の情報に誤りがある場合は事務局までお知らせください。
2023年度分の会費については、「SMOOSY」導入を控えて支払いを待っていただいていたため、ほとんどの会員が未払いの状態にあると思われます。また、2020年に導入された「A会員／B会員」の会費区分のため、近年学会事務局からの会費請求がままならず、学会財政は非常に困難な状況にあります。過年度分の年会費についてもできるだけ早めに振り込みの手続きをとっていただくようお願いします。
以下では、①会員マイページにログインし、登録情報を更新する方法、および②オンライン上で年会費の支払いを行う方法をご説明します。
①【会員マイページ ログイン方法】
(1) 会員マイページの［初めてログインする方はこちら］をクリックし、 会員情報として登録しているメールアドレス（※）を入力して［送信］ボタンをクリックします。
(2)「パスワード設定URLのお知らせ」メールが届くので、メール文内のパスワード設定URLをクリックします。
(3) パスワードを入力し［登録］ボタンをクリックします。
(4) ［会員マイページ］ボタンをクリックして会員マイページを表示します。
(5) 画面一番下の［会員情報を変更する］ボタンをクリックし、ご自身の情報を確認・更新してください。
※登録されているメールアドレスは、2023年10月20日に当学会から会員の皆様にお送りしたメールの受信アドレスとなります。メールが届いていない方は事務局までご連絡ください。
操作方法が不明な場合は会員マイページ画面右上の［ヘルプ］をご参照ください。
一部の項目については、会員による変更ができません。会員種別、氏名、生年月日、入会日（不明者は1800年に設定）等です。これらについて変更を希望される方は、事務局までお知らせください。
なお、賛助会員の方はマイページがご使用になれません。内容のご照会は引き続き事務局までお願いいたします。
② 【年会費のオンラインでの支払い方法】
（1）まず会員マイページにログインしてください（①参照）。
（2）画面上で「請求名称・入金状況」を確認してください。「未入金」と表示される年度の会費の納入をお願いします。
（3）オンライン決済は、「SMOOSY」を運営する株式会社アトラスを通じて、株式会社ROBOT PAYMENT（ロボットペイメント）の決済代行サービスを利用しています。支払い方法は「銀行振り込み（バンクチェック）」方式に限定しています（※）。
（4）［請求/入金情報］欄の画面右側 ［操作］枠の ［支払う］をクリックし、
（5）明細を確認の上、 ［お支払いに進む］をクリックしてください。
（6）受付画面（ROBOT PAYMENTシステム）で電話番号と振込人名義を入力します（「SMOOSY」上で電話番号が登録されている場合は、あらかじめ表示された電話番号のままで結構です）。そこで入力する振込人名義は実際の振込人名義（お持ちの口座の名義）と一致させてください。一致しないと入金を確認できません。
（7）「入力確認」画面で入力事項を確認の上、［次に進む］をクリックし、「決済申し込み完了」画面で［決済申し込み］をクリックします。
（8）ここで、いったん会員マイページに戻ります。［請求/入金情報］ 欄の右側に、あらたに［振込先口座情報］のボタンが現れるので、クリックしてください。
（9）振込先口座番号の情報が現れます。以下はその一例です。各会員の振込毎に、「りそな銀行アース支店」の「ロボツトペイメントシュウノウダイコウ」名義の個別の振込先口座番号が指定される設定となっています。
例）
|
0010.りそな銀行 |
936.アース支店 |
普通.76****3.ｶ)ﾛﾎﾞﾂﾄﾍﾟｲﾒﾝﾄ ｼﾕｳﾉｳﾀﾞｲｺｳ |
（10）受付メールが届きます。振込先口座番号はメールにも記載されています。
（11）指定された振込先口座番号への入金は、会員各自がオンライン決済なり、銀行での振込なりによって実行してください。
（12）ROBOT PAYMENTで入金が確認され次第、SMOOSYからメールで銀行振込の確認のメールが届きます（数時間、ないし土日を挟む場合は数日かかる場合があります）。なお、学会事務局にはROBOT PAYMENTから入金確認後、その都度通知が入ります。
（13）同時に、SMOOSYの会員マイページ上で［請求/入金情報］欄の該当年度の右端に「領収書を発行する」のボタンが現れます。
（14）請求書を発行する場合は、［請求/入金情報］欄の画面右側 ［操作］枠の ［請求書を発行する］からダウンロードしてください。
（15）領収書を発行する場合は、お支払い後、［請求/入金情報］欄の ［入金済を含む全ての請求を表示する］ をクリックし、［請求一覧］ 画面右側 ［操作］枠の ［領収書を発行する］からダウンロードしてください。
※年会費の支払いに関しては、事務局の負担の軽減のため、できるだけROBOT PAYMENTを介した入金をお願いします。従来通り、学会のゆうちょ銀行口座への直接の振込を希望される方は、学会事務局まで申し出てください。
新たなシステム導入のため、会員の皆様には大変ご面倒をおかけします。学会運営の効率化と維持のため、以上、①登録情報（会員名簿記載情報）の確認と②年会費の納入につき、会員各位のお力添えをお願いいたします。
以上、ご不明な点があれば、日本18世紀学会事務局までお問い合わせください。